Điều 5: Biểu Tượng:
  - Là phù hiệu CƯ AN TƯ NGUY cũa trừơng SQ/TB/Thủ Ðức với hàng chử :
           Hội Ái Hữu/TÐ/Orange & Vùng Phụ Cân

  Điều 6: Con Dấu:
  - Hình tròn đừơng kính 1,5 inch chính giữa là phù hiệu trừơng Thủ Ðức . Chung quanh có hàng chử
          Hội Ái Hữu Cựu SVSQ/TB Thủ Ðức Orange  County & Vùng Phụ Cận.

  Điều 7: Tru sở Hội
    Trụ sở Hội do ban chấp hành ấn định và có thể thay đổi tùy theo nhu cầu.

CHƯƠNG II:TỔ-CHỨC, NHÂN-SỰ, NHIỆM VỤ

  Điều 8: - TỔ-CHỨC:
          Hội Cựu SVSQ Trừ Bị Thủ Đức orange County và Vùng Phụ Cận bao gồm:
                 -Ðại Hội Ðồng
                 -Hội Ðồng Quản-Trị
                            +Ban Cố Vấn
                            +Ban Chấp Hành
                            +Ban Giám Sát

  Điều 9:- NHÂN-SỰ
       -Mọi thành viên trong HÐQT, trong khi đương nhiệm, không đựơc đảm nhiệm những chức vụ 
        quan trọng trong một hội đòan nào khác.

   Điều 10: NHIỆM VU CŨA ÐẠI HỘI-ÐỒNG:
  a-  Là cơ quan tối cao cũa Hội được họp thường niên mõi năm một lần do Ban Chấp Hành triệu tập.
     Ngày giờ thuận tiện do Hội Đồng Quản Trị tổ chức và phải được thông báo bằng văn bản chính
     thức qua các phương tiện truyền thông báo chí trước 15 ngày cho toàn thể Hội viên.
     *-Trong trường hợp bất thường, vị Chủ Tịch Ban Chấp Hành hoặc quá bán hội viên,  có thể đưng ra
       triệu tập Đại Hội Đồng
     *-Nếu Chủ Tịch Ban Chấp Hành không triệu tập Đại Hôi Đồng, vị Chũ Tich Ban Cố Vấn hoặc Chủ Tịch
       Ban Giám Sát Có quyền ký thông báo triệu tập.
     *-Trong trương họp bất thường, thông báo triệu tập sẽ được gửi đến từng hội viên và đăng trên báo
       chí truyền thanh, truyền hình.
     *-Mọi quyết định cũa Đại Hội Đồng phải được sự đông thuận của 2/3 số Hội viên tham dự.
     *-Trong các phiên họp thương lệ, hay bất thường, đại hội chỉ cần qua bán tổng số hội viên tham dự
        là đũ túc số họp lệ vào lúc khai mạc.
     *-Trương họp không đũ túc số tham dựu lần thứ nhất, Đại Hội Đồng sẽ được triệu tập lần thứ 2 và
        lần nầy nều túc số hội viên vẫn khong đũ, cuộc họp sẽ được coi là họp lệ
     *-Túc số biểu quyết các vấn đề thông thường cũa Đại hội Đồng là đa số tương đối
     *-Túc số bầu cử Chủ Tịch Ban Chấp Hành là quá bán đa số, trên 50%.
     *-Túc số giải nhiệm Ban Chấp Hành, Ban Giám Sát, hoặc một hay nhiều thành viên trong hai ban nầy
        là quá bán đa số.
     *-Túc số biểu quyết giải  tán hội là đa số tuyệt đối 4/5.
  b- Duyệt xét, thảo luận, biểu quyết và tu chính nội quy.
  c- Bầu Ban Chấp Hành.
  d- giải nhiệm Ban Chấp Hành và Ban Giám Sát.
  e- Thảo luận, biểu quyết và quyết định về đường lối và chương trình hoạt động cũa Hội

    Điều 11: NHIỆM VỤ CŨA HỘI ÐỒNG QỦAN TRỊ:
  a) Gồm ba cơ quan: Ban Cố Vấn, Ban Chấp Hành và Ban Giám Sát 
  b) Ba cơ quan nầy được bầu riêng rẽ,  rồi họp lại thành Hôi Đồng Quản Trị.
  c) Ba vị Chũ Tịch, cũa Ban Cố Vạn, Ban Chấp Hành và Ban Giám Sát là đồng Chủ Tich.
    Hôi Đồng Quản Trị, Tổng thư Ký cũa Ban Chấp Hành kiêm nhiêm Tổng Thư Ký Hội Đồng Quãn Trị
  d) Khi Hội Đồng Quản Trị họp, ba vị chủ tich phân công làm chủ tọa và hai phụ tá chủ tọa.
    Tổng Thư Ký Ban Chấp Hành là Thư Ký buổi họp.
  e) Hội Đông Quản Trị giải quyết các vấn đề nội bộ khi có sự xung khắc nghiêm trọng. Nếu
    không giãi quyết dược, Hội Đồng Quản Trị với đa số quá bán, sẻ yêu cầu Ban Chấp 
    Hành triệu tâp Đại Hội Đồng.

   Điều 12: NHIỆM VỤ CŨA BAN CỐ VẤN
  a) Gồm ba hội viên do đề nghị cũa Ban Chấp Hành và được Đại Hội Đồng thông qua.
  b) Ban Cố Vấn tự bầu ra 1 vị chủ tịch, nhiệm kỳ 2 năm
  c) Khi vị Chũ Tịch Ban Cố VÂn vì lý do gì không tiếp tục công tác, Ban Cố Vấn sẽ bầu Chủ
   tịch khác thay thế
  d) Ban Cố Vấn có nhiệm vụ cố vấn cho Hội về mọi phương diện, đóng góp ý kiến, và
   nhắc nhở Hội Đồng Quản Trị thi hành đúng chủ trương, và đương lối cũa Hội đã đề ra
   trong nội quy.
  e) Ban Cố Vấn có thể được mời tham gia các buổi họp cũa Ban Cháp Hành, Ban Cố Vấn
   góp ý kiến nhưng không biểu quyết.

  Điều 13: NHIỆM VỤ CŨA BAN CHẤP HÀNH
1-Thành phần và nhiêm vụ cũa Ban Chấp Hành
   a-Danh xưng cũa hội viên đúng đầu Ban Chấp Hành là Chủ Tịch còn được gọi là
         Hội Trưởng
  b-Ban Chấp Hành bao gồm: 1 Chủ Tịch, 1 Tổng Thư ký và 1 Thủ Quỷ. Cả 3 vị do Đại
        Hội đồng bầu ra. Thủ tục bầu cử do nội quy ấn định.
  c-Ban Chấp Hành mỡ rộng  gồm các ủy viên được mời trong số các Hôi viên chính thức
        cũa Hội.
  d-Nhiệm kỳ cũa Ban Chấp Hành là 2 năm và có thể tái ứng cử lấn thứ 2 nhưng tối đa
        hai nhiệm kỳ
  e-Ban Chấp Hành có nhiệm vụ thi hành các quyết nghị và chương trình làm việc do Đại
        Hội Đồng biểu quyết.
  f-Khi Ban Chấp Hành mãn nhiệm, nếu vì lý do gì bất khả kháng không thể triệu tập Đại
        Hội Đồng, Hội Đồng Quản Trị sẽ họp:
        *-Bỏ phiếu lưu nhiêm Ban Chấp Hành tối đa 3 tháng.
        *-Hoặc chỉ định xữ lý Thường Vụ chúc vụ Chủ Tich Ban Chấp Hành nhiệm kỳ tối đa 3 tháng
        *-Triệu tập Đại Hội trong thời hạn tối đa 3 tháng để bầu lại Chủ Tịch.

   Điều 14: NHIỆM VỤ CŨA BAN GIÁM SÁT
         a) Ban Giám Sát gồm ba ủy viên, do Đại Hội Đồng bầu ra, nhiện kỳ 2 năm.
         b) Ban Giám Sát có thể được mời tham gia các buổi họp cũa Ban Chấp Hành.
               Ban Giám Sát góp ý nhưng không biểu quyết
         c) Ban Giám Sát có nhiệm vụ giám sát hoạt động cũa Ban Chấp Hành, thanh tra tài chánh
               hội trong  đại hội thường niên hay trong đại hội bất thường cũa hội.

CHUONG 3: HỘI VIÊN
    Điều 15: Hội Viên  ghi danh - Niên Liễm
      a.-Tất cã mọi cựu SVSQ/TB Thủ Đức, Nam Định, Đồng Đế, Long Thành cùng với gia đình sẽ là hội
           viên cũa hội sau khi ghi danh và chấp nhận nội quy, đường lối hoạt động cũa hội.
      b.-Mọi hội viên khi gia nhập hội sẽ điền phiều ghi danh, đóng tiền niêm liễm và trở thành hội viên
           chính thức với đầy đũ quyền ứng cử, bầu cử, và đề cử.
      c.-Được tương trợ về tinh thần, vật chất, trong những trường họp tai nạn, đau ốm, quá vãng,
           hỏa hoạn.
      d.-Mọi hội viên phải  đóng góp công sức cũa mình vào sự hình thành, tồn tại, và phát triền cũa
           hội. Không ai được lợi dụng danh nghĩa cũa hội vào bất cứ mục đích riêng tư nào.
   1. Hội Viên bao gồm:
      a.-Hôi viên chính thức: Tất cả các cựu SVSQ Trừ bị các trường Nam Định, Thủ Đức, Đồng Đế
           và Long Thành hiện đang cư ngụ tại Orange County  và Vùng Phụ Cận, sinh hoạt đều đặn và
           đóng niên liễm hàng năm.
      b.-Hôi Viên tán trợ: Tất cả cựu SVSQ các trường Nam Định, Thủ Đức, Đồng Đế và Long Thành,
           hiện đang cư ngụ tại Orange County và Vùng Phụ Cận, đưong nhiên là hội viên tán trợ nếu tán
           thành tôn chỉ và mục đích cũa hội. Hội viên tán trợ không cần điền phiếu gia nhập và không
           đóng niên liễm, không có quyền biểu quyết, bầu cử, ứng cử.

   2.  Niên Liễm.
        a.-Niêm liễm được ấn định là $20 Mỷ kim tinh từ tháng 10 mỗi năm.
        b.-Nếu không đóng niêm liễm, hội viên chính thức sẽ trở thành hội viên tán trợ.

   Điều 16: Quan, Hôn, Tang Chế.
        Quy định về quan hôn tang chế:
      1.-Về Bệnh Hoạn.
          Khi hội viên chính thức bị bệnh hoạn, Ban Xã Hội sẽ đến thăm viếng hoặc tại tư gia hoặc tai
          bệnh viện nếu được gia đình thông báo.
      2.-Về tang chế:
         a).Tứ thân phụ mẫu cũa hội viên chính thức
              Ban Xã Hội đến nhà quàn thăm viếng và chia buồn. Ngoài phạm vi Orange County và Vùng
              Phụ Cận, hội sẽ phân ưu trên báo chí.
          b).Hội viên chính thức và người phối ngẫu:
              Ban Xã Hội đến nhà quàn thăm viếng và chia buồn.
               +Nếu tang gia gặp khó khăn tài chánh, hội sẽ kêu gọi quyên góp đễ giúp đở Nếu Hội viên
                 qua đời, ngoài các việc nêu trên,
               +nếu có lời yêu cầu cũa thân nhân và được đa số đồng ý cũa Ban Cố Vấn cùng Ban Chấp
                  Hành Hôi, đại diện hội còn làm lễ phủ kỳ Việt Nam lên quan tài và tiển đưa theo lể nghi
                  quân cách
          c).Con cũa Hội Viên chính thức:
                  Hội phân ưu trên báo chí
     3.-Về Hỷ sự:
                Khi hội viên chính thức có hỷ sự, nếu Ban Chấp Hành nhận được thiệp mời, anh em sốt sắng
                tham gia

CHƯƠNG 4: TÀI SẢN
   Điều 17: Tài sản cũa Hội gồm:
          a.- Niêm liễm và hiện kim, hiện vật do hội viên ủng hộ
          b.- Tặng vật, động sản, bất động sãn được trao tăng cho hội.
          c.- Hiện vật, bất đông sản, động sản do hội mua.
          d.- Thủ quỷ và Hội trưởng mãn nhiệm có nhiệm vụ bàn giao trong vòng 1 tháng tất cả hồ sơ,
               tình trạng tài chánh và tài sản cũa hội cho Ban Chấp Hanh mới

CHƯƠNG 5:BIỆN PHÁP CHẾ TÀI:
   Điều 18: Hội viên có hành vi mờ ám. bất minh, gây thiệt hại vật chất, tinh thần, làm sứt mẽ uy tín
         cũng như danh dự cũa hội, đi ngược lại tôn chỉ và mục đích cũa hội sẽ  bị áp dụng các biện
         pháp chế tài. Biện pháp chế tài gồm có: Biện Pháp giải nhiệm đối với các ủy viên Hội Đồng Quản
        Trị và chám dứt tư cách hội viên.
       a.-Biên pháp giải nhiệm đối với các ủy viên Hội Đồng Quản Trị: 
             1).Do Đại Hội đồng quyết định với số phiếu 2/3 tỗng số hội viên hiện diện.
             2).Trong trường họp khẩn cấp, Hội Đồng Quản Trị có thể tạm thời đình chỉ chức hội
                 trưởng với số phiếu 4/5. Sau đó Đại Hội Đồng sẽ được triệu tập để chung quyết biện
                 pháp đình chức.
             3).Hội trưởng có quyền giải nhiệm các ủy viên trong Ban Chấp Hành với sự đồng ý cũa 4/5
                 cũa các thành viên trong Hội Đồng Quản Trị.
       b.-Biện pháp chấm dứt tư cách hội viên
             1). Do Đại Hội Đồng Quản Trị quyết định với 4/5 số phiếu.
             2). Hội viên có thể kháng cáo lên Đại Hôi Đồng, nhưng trong thời gian chờ đợi quyết định
                  cũa  Đại Hôi đồng, bị cáo tạm thời mất quyền lợi Hội viên.

CHƯƠNG 6: TỪ NHIỆM - ĐIỀN KHUYẾT
  
        A. Khi Hội trưởng từ chức hoặc không còn tư cách hoạc khả năng điều hành hội ( như mệnh một,
            bệnh tật nan y, vi phạm phạm nội quy bii5 khai trừ..) Tổng Thư Ký sẽ tạm thời lên thay thế
            điều hành hội cho đến khi có người lên thay thế.
      b. Nếu Tổng Thư Ký cũng bị bất khiển dụng thì Thủ quỷ sẽ xữ lý thường vụ tạm thời chức Hội
            trưởng cho đến khi có người thay thế.

CHƯƠNG 7: TU CHÍNH NỘI QUY:
    Điều 19: 
             Để phù họp với sinh hoạt cũa hội:
      a. Tất cả điều khoản trong bản nội quy chính thức có thể được tu chính nếu có sự chấp thuận
            cũa hai phần ba (2/3) số hội viên hiện diện trong Đại Hội Đồng.
      b.-Khi cần tu chính nội quy:
           *. Ban Chấp Hành hoặc Ban Cố Vấn hoăc Ban Giám Sát Dồng ý ký tên bảo trợ dự án tu chính
           *. Dự thảo tu chính được trao cho Ban Chấp Hành trước ngày họp Đại Hội đồng. Ban Chấp
              Hành phải sao ra và đính kèm trong thơ mời đến tất cả hội viên chính thức.

CHƯƠNG 8:BẦU CỬ - ỨNG CỬ
   Điều 20: Bầu cử
             a. Đại hội tổ chức 2 năm một lần để bầu lại các chức vụ trong Hội Đồng Quản Trị.
          b. Đại hội chỉ cần quá bán (trên 50%) hội viên tham dự là dủ túc số họp lệ.
          c. Trường họp nếu không đũ túc số tham dự lần thư nhất, Ban Chấp Hành sẽ triệu tập lần thứ
               hai và nếu lần nầy túc số vẫn không đũ, cuộc bầu cử vãn được coi là họp lệ.
          d. Ban Chấp Hành và Ban Giám Sát được bầu theo thể thức liên danh trực tiếp kín và đa số
              thường
   Điều 21: Ứng Cử:
          a. Hội viên chính thức, không vi phạm nội quy, đều được quyền ứng cử, đề cử và bầu cử.
          b. Các hội viên đang giử nhiệm vụ trong Ban Chấp Hành cũa một Hội đoàn khác nếu muốn ứng
             cử các chức vụ trong Hội Đồng Quản Trị hội, phải xin ngưng nhiệm vụ trong hội đoàn đó

CHƯƠNG 9: GIẢI TÁN HỘI:
   Điều 22:
          Hội có thể giải tán khi có đề nghị cũa các ủy viên Hội Đồng Quản Trị và đề nghị nầy được
          Đại Hội Đồng chấp thuận với số phiếu 4/5.
  Điều 23:
         Tài sản cũa hội sẽ được thanh toán theo luật định. phần còn lại sẽ được tăng dư cho các cơ
         quan từ thiện, các tổ chức bất vụ lợi Việt Nam tại Orange county
  Điều 24:
         Việc giả tán hội phãi được công bố rộng rải bằng các phương tiện truyền thông báo chí Việt Ngử
         chậm nhất là 30 ngày sau khi có quyết định giải tán.